Nous recherchons pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats de renom, un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre du renforcement de ses équipes.

Vous souhaitez évoluer au sein d'un environnement exigeant et stimulant, aux côtés d'associés intervenant sur des dossiers à forte valeur ajoutée ? Ce poste vous permettra de mettre à profit votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs priorités dans un contexte dynamique.

• Gérer des agendas complexes et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
• Préparer, mettre en forme et assurer le suivi de différents documents (courriers, présentations, dossiers...).
• Assurer les échanges avec les clients, partenaires, juridictions et différents interlocuteurs externes.
• Organiser les réunions, événements et déplacements.
• Veiller au respect des échéances et assurer le suivi des priorités.
• Traiter les appels, e-mails et la correspondance quotidienne.
• Participer au suivi administratif des dossiers et garantir leur bonne tenue.
• Faciliter la communication entre les différents services.
• Contribuer à l'optimisation des procédures administratives et des méthodes d'organisation.

• Une excellente maîtrise du Pack Office.
• D'excellentes qualités rédactionnelles et une orthographe irréprochable.
• Un bon niveau d'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral.
• Une parfaite maîtrise des outils bureautiques.

Les qualités recherchées

• Votre organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Votre rigueur, votre discrétion et votre sens de la confidentialité.
• Votre réactivité et votre capacité d'anticipation.
• Votre excellent relationnel et votre sens du service.
• Votre autonomie ainsi que votre esprit d'équipe.
• Votre capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique.

Pourquoi rejoindre cette opportunité ?